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更聰明地工作的7個超級有效的方法
來源:BNET商學院    瀏覽:1761   時間:2014-6-23 20:22:54
 

時間對每個人都很公平,如何有效地使用這些時間,會讓你更快實現你設定的重要目標,也更快接近你設定的成功。

人們一直有一個誤解,就是工作越努力,就會越成功。如果我們的效率不高,即便一天工作超過12個小時,可能我們可以實現的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作來實現你為自己,以及為組織設立的最重要的目標。所以管理大師彼得.德魯克曾經說過,“效率是正確地做事,而效益是做了正確的事情。”
美國暢銷書《管理圣經》的作者Peter Economy最近在inc.com上分享了7個 更聰明工作的方法,也許這些方法讓你無論做什么工作,都會更加成功。
1.為了更好地使用時間創建一種慣例
安排出差,會議,約會一個接一個,這樣你就不會一天多次離開辦公室。在這個過程中,安排你的午餐時間,你能確實設計出你在每天的每個項目上要花多少時間。
2.創建一個每天、每周和每月的待做事項列表
強調出每個月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事項列表上,把這個需要完成的任務分配具體的周和天。這是最有效的方法來確保大項目不會被忽視,你的時間也被盡可能低高效使用。
3.明白什么必須只有你來做,外包其他的
別讓自己由于工作忙,就沒空處理重要的事情。首先內部省察一下,你的團隊有其他人能把你手上的工作接過去嗎?如果不能,有許多網站是可以的,像,Fiverr和Fancy Hands,這些網站可以為大量的日常任務提供相當便宜的服務,他們更樂意為你效勞。
4.發現那些擅長你不擅長事情的人,聘用他們
你正有個需要文字工作的項目,但是你真的討厭寫作嗎?聘用一個喜歡寫作的人,移交這個工作。讓你的重擔從肩頭滑落值得這個價錢。發揮你的優勢,為你的短處招人。
5.設置一個截止日期,當你實現時,獎勵自己
設置一個截止日期是實現你目標的關鍵一步。讓這個截止日期超前你真的截止日期幾天,確保你能及時完成每件事,也給自己一點喘息的空間。提前完成事情,無論你接下來要做什么項目,都會給你領先一步的優勢,不斷讓自己領先,而非總是落后。
6.讓你的工作環境不會分神
避免瀏覽internet的沖動,玩你的智能手機,打個人電話,在工作日辦私事,或者讓其他分神的事情攔阻你完成目標。如果你培養工作時候工作,個人事務在家解決的習慣,你更可能完成那些需要在白天完成的事情。這也會讓你在家的時間更放松,也更享受。
7.讓email簡短,且切中要害
一句話可以解決的,不要寫一段話。這不僅不會浪費你的時間和接受者的時間,而且人們更愿意對那些直接和簡潔的email信息快速反饋。也就是說,總要禮貌和謙遜。
時間對每個人都很公平,如何有效地使用這些時間,會讓你更快實現你設定的重要目標,也更快接近你設定的成功。
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